各学院、各研究生：
2013年6月各学院毕业答辩工作已陆续开始，为保证研究生毕业证书按时、有序发放，请各学院抓紧时间于5月15日之前，将本学院2013年6月预计毕业研究生名单及相关信息（见附件一、附件二和附件三）报送至研究生院（江浦校区行政楼311室），电子表格发送到wrzjd@njut.edu.cn，联系电话：58139202，联系人：周老师。学院信息上报之后，研究生院根据预计毕业生人数发放毕业循环单，由学院统一领取。
注意事项：
1）请各学院将学术型硕士研究生、应用型硕士研究生和博士研究生分三张表格进行汇总，另外，请在表格中标注每一位研究生本科是否是南京工业大学毕业的。
2）请不要随意更改表格栏目和格式，严格按照表格内容填写：学号、性别代码、出生日期、入学日期、毕业日期、学制、专业代码、入学年份、考试号、身份证号、层次代码和联系电话请用“文本格式”（设置方式：选中目标列-点击鼠标右键-选择“设置单元格格式”-选择“文本”-点击“确定”-输入时双击单元格-输入完毕后单元格左上角会出现绿色小三角）。
3）学号前请勿加“21”或“22”；入学日期请根据年级填写（05级：20050910,06级：20060910,07级：20070910,08级：20080909,09级：20090909,10级：20100915，11级：20110907，12级：20120910）；毕业日期统一填写：20130630；学制统一填写：3；专业代码和专业名称请填写完整、正确；身份证号：最后一位如为“X”，必须为大写。
特此通知，请相互转告。
附件二：
2013年6月毕业信息采集表(学术型硕士研究生).xls
附件三：2013年6月毕业信息采集表(应用型硕士研究生).xls
研究生院
2013.5.3